1. Introductie & Gegevensverwerking
Expat Fiduciary (Ondernemingsnummer: 0732.214.594) respecteert uw privacy en is toegewijd aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid informeert u over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt via 'reverse solicitation' (op eigen initiatief van de cliënt), of gebruikmaakt van onze administratieve introductiediensten. Wij verwerken uw gegevens in strikte overeenstemming met de toepasselijke internationale wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. De Gegevens die Wij Verzamelen
Wanneer u vrijwillig contact met ons opneemt voor informatie over onze platformdiensten of alternatieve introducties, kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken:
- Identiteitsgegevens: Voornaam, achternaam, nationaliteit en expatstatus.
- Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer en fysiek woonadres.
- Financiële Profielgegevens: Informatie die nodig is voor wettelijke zelfcertificering (zoals de status van Vermogende Particulier of Ervaren Belegger).
- Technische & Transactionele Gegevens: IP-adressen, tijdstempels en communicatielogs (inclusief digitale DocuSign verificatiegegevens).
3. Hoe Wij Uw Gegevens Delen (Infrastructuur & Distributie)
Om onze rol als transactionele facilitator te vervullen, delen wij uw gegevens uitsluitend binnen de volgende strikt gedefinieerde operationele kanalen:
- Platformsegment: Indien u gebruikmaakt van onze kernvermogensbeheerdiensten, worden uw identiteits- en compliance-documenten verwerkt via Capital Platforms en veilig opgeslagen binnen het handels- en bewaarnetwerk van Banque de Luxembourg (Moventum S.C.A.).
- Off-Platform Segment: Indien u expliciet verzoekt om directe introducties bij alternatieve aanbieders (zoals RW Secured Lending Limited / Rudolf Wolff) via 'reverse solicitation', worden uw ingevulde aanvraagformulieren rechtstreeks verzonden naar de administratie van de uitgevende instelling en de aangewezen Security Trustee (NWG Trustees Limited).
- Internationale Distributie: Wij behandelen de gegevens die nodig zijn voor de administratieve verwerking van introductie-overrides in strikte vertrouwelijkheid met ons kantoor en geautoriseerde B2B-distributiepartners. Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
4. Wettelijke Grondslag voor Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke gronden:
- Uitvoering van een Overeenkomst: Om de administratieve verwerking en verzending van de door u aangevraagde aanvraagdocumenten en brochures te faciliteren.
- Gerechtvaardigde Belangen: Om te voldoen aan onze interne compliance-richtlijnen, waaronder het bijhouden van een nauwkeurig logboek van inkomende 'reverse solicitation'-verzoeken en DocuSign-tijdstempels ter verdediging tegen juridische claims.
- Wettelijke Verplichting: Om te voldoen aan internationale KYC (Know Your Customer) en AML (Anti-Money Laundering) procedures zoals vereist door onze productpartners en bewaarbanken.
5. Beveiliging & Gegevensbewaring
Uw gegevens worden opgeslagen op veilige, versleutelde systemen om ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal te voorkomen. Digitale transactiecertificaten (inclusief IP-logs van handtekeningen) worden veilig gearchiveerd. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden zoals uiteengezet in dit beleid, of zoals vereist onder wettelijke verjaringstermijnen voor contractuele aansprakelijkheid.
6. Uw Wettelijke Rechten
Afhankelijk van uw fysieke locatie en de toepasselijke jurisdictie, heeft u het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren, deze te laten rectificeren, of te verzoeken om verwijdering ervan (voor zover het verzoek niet in strijd is met onze wettelijke verplichtingen om transactiedocumentatie te bewaren). Vragen of verzoeken betreffende uw privacy kunnen rechtstreeks schriftelijk worden ingediend via onze officiële kanalen.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 17 juli 2026.